「综应备考」会务安排的一般流程

2020-02-11 10:23:29 辽宁华图公考问答 http://ln.huatu.com/wenda/ 文章来源：营口华图

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　　会务安排类题目虽然在事业单位全国联考综合应用能力A的考试中还没有出现过，但是今年个别地区市直事业单位考试自主命题的综A考试中却出现了有关知识，这也给准备下半年联考的同学敲响了警钟，会务安排也是我们在备考综A的过程中不能忽视的一个重要知识点。今天老师就以一道例题切入，带领大家学习会务安排的相关流程。

　　案例

　　假如你是X市公交公司管理处的一名工作人员，为了改善X市公共交通体系，你单位拟召开一次座谈会，邀请相关专家及市民代表参与此次座谈会，由你组织此次座谈会，你会怎么安排?

　　分析

　　该题目考察的是计划控制能力中的会务安排相关内容，是我们考生应知必会的的知识，在作答时需要按照会议前期准备，会议中的工作，会后的总结这一时间顺序进行作答。

　　首先确定会议主题为改善公交体系、服务群众出行，提交会议讨论的具体内容涉及乘客安全保障、乘务员服务意识、追责考核机制、出行方式多样化、车辆维护与投入数量、财政补贴水平、站点线路规划、黑车治理、发车间隔设计、公交运营模式升级、监管措施等。

　　其次列出需要邀请的人员名单，如交通局、公交总公司、财政部门、专家、驾驶员、技术人员、市民代表、媒体记者、共享单车公司等，并提前一周通知他们参会的时间与地点，确保相关人员能按时到会。

　　然后确定本次座谈会的时间，尽量选择在周末，确保多数市民及专家有时间到场参会;确定本次座谈会的地点，可以是单位会议室;准备此次会议所需的相关物资，具体包括笔记本、签字笔、话筒、音响、投影仪等会议设备;安排同事完成相应的工作任务，例如有同事负责指引与会人员入场，并维持会场秩序;有同事负责调试会议设备并做好后勤工作;有同事专门发放并负责整理相关的会议资料;有同事负责会议记录等。

　　紧接着设置本次会议的大概流程：

　　第一，请我单位领导致辞讲话;

　　第二，请专家与市民代表就公交车问题提出建议;

　　第三，针对所提建议进行集体讨论;

　　第四，针对民众集中反映的问题做好记录。

　　会议结束之后要做好会后安排工：

　　第一、安排与会人员安全返程。

　　第二、对会议记录及时进行整理，汇报局领导，并请示领导关于进行媒体宣传的意见。

　　以上便是会务安排的一般性流程，需要考生在大脑中建立这一流程框架，以便于在考试中遇到此类题目能够更好的去应对。